Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme omistautunutta ja järjestelmällistä kirkon johtajan avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa kirkon johtajaa päivittäisissä tehtävissä, hallinnollisissa prosesseissa ja tapahtumien järjestämisessä. Tehtävä vaatii erinomaisia viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
Kirkon johtajan avustajana vastaat aikataulujen hallinnasta, kokousten järjestämisestä, asiakirjojen valmistelusta ja yhteydenpidosta seurakunnan jäseniin sekä muihin sidosryhmiin. Lisäksi osallistut tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen, varmistat sujuvan viestinnän ja tuet kirkon johtajaa hänen päivittäisissä tehtävissään.
Tämä tehtävä edellyttää vahvaa sitoutumista kirkon arvoihin ja missioon. Ihanteellinen hakija on järjestelmällinen, huolellinen ja omaa hyvät ongelmanratkaisutaidot. Kokemus hallinnollisista tehtävistä, asiakaspalvelusta tai seurakuntatyöstä katsotaan eduksi.
Tarjoamme merkityksellisen työn, jossa pääset tukemaan kirkon toimintaa ja vaikuttamaan positiivisesti yhteisöön. Jos olet motivoitunut ja haluat työskennellä dynaamisessa ympäristössä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kirkon johtajaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Hallinnoi aikatauluja ja järjestää kokouksia
- Valmistelee asiakirjoja ja raportteja
- Ylläpitää yhteyksiä seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin
- Osallistuu tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen
- Varmistaa sujuvan viestinnän kirkon sisällä ja ulkopuolella
- Seuraa ja hallinnoi budjetteja ja resursseja
- Tukee kirkon johtajaa muissa tarpeellisissa tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai avustajan roolista
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Joustavuus ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Sitoutuminen kirkon arvoihin ja missioon
- Hyvä ajanhallinta ja priorisointikyky
- Kokemus seurakuntatyöstä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kirkon johtajan avustajana?
- Millaisia kokemuksia sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän työyhteisössä?
- Miten suhtaudut kiireisiin ja paineisiin työtilanteisiin?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miten voisit edistää kirkon toimintaa ja yhteisöä tässä roolissa?
